Business, Did You Know, How to do, Management, News
Menyusun SOP | wewenang siapa ?

Siapa yang Berwenang menyusun SOP ?

Pada tulisan sebelumnya kita sudah sama-sama mengetahui apa itu sop. secara singkat SOP merupakan pedoman bagi perusahaan untuk membuat sebuah alur maupun peraturan agar para stakeholder maupun pekerja dapat melakukan pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan.

Lalu pertanyaannya siapakah yang berwemang menyusun SOP tersebut ? Tentunya setiap perusahaan memiliki struktur organisasi yang terkadang berbeda antar perusahaan. Setiap perusahaan memiliki kebijakan sendiri untuk menentukan siapa yang berhak bergabung dalam struktur organisasi mereka, tentu harus sesuai dengan kebutuhan dalam perusahaan.

Begitu pula dengan siapa saja yang terlibat dalam pembuatan SOP perusahaan. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan visi-misi yang berbeda dengan perusahaan lainnya. Dan sudah seharusnya orang yang mengetahui kebutuhan serta visi-misi dari suatu perusahaan tersebutlah yang bisa bergabung dan berhak menyusun suatu SOP bagi perusahaan.

Untuk menyusun suatu SOP tidak bisa sembarang orang dalam menyusunnya, tentu saja ia harus sudah memiliki pemahaman yang cukup mengenai posisi yang akan dibuatkan SOP-nya. Sebagai contoh, untuk membuat SOP posisi Information Technology, tentu saja mereka yang bergabung dalam tim tersebut sudah memahami betul pekerjaan apa saja serta ruang lingkup dari IT tersebut.

Secara singkat, ada beberapa posisi yang sebaiknya bergabung dalam tim untuk membuat SOP, Berikut beberapa orang yang dapat terlibat adalah :

1. Ahli 

Ahli disini bisa saja ia orang yang beraada pada lingkup internal suatu perusahaan maupun eksternal perusahaan. Pihak Internal bisa saja mereka yang dianggap sebagai key person ataupun seorang trouble shooter yang biasanya berpengaruh bagi perusahaan. Sedangkan dari pihak eksternal, sekarang mulai banyak perusahaan yang dengan sengaja meminta seorang konsultan yang memiliki keahlian untuk mengembangkan organisasi atau perusahaan, mereka biasa disebut dengan praktisi OD (Organizational Development). Mereka memang diminta sebagai seorang ahli untuk membuat SOP yang paling sesuai dengan kondisi perusahaan tersebut.

2. Pelaksana Harian

Pelaksana harian adalah seorang karyawan yang memang setiap hari diberi tugas dan tanggung jawab tertentu. Pelaksana harian sebaiknya diikutkan dalam pembuatan SOP karena mereka mengetahui betul kejadian apa saja yang terjadi setiap hari. Pelaksana harian juga dapat mengambil benang merah atau kesimpulan atas kejadian yang secara intens terjadi setiap hari, sehingga ia dapat memberikan saran dalam pembuatan SOP.

3. Pengawas Lapangan (Supervisor)

Pengawas lapangan atau juga sering kita sebut sebagai supervisor. Pengawas lapangan ini adalah seseorang yang setiap harina mengawasi jalannya pekerjaan. Supervisor juga dapat digabungkan dalam tim pembuat SOP karena ia adalah seseorang yang secara langsung mengawasi dan mengevaluasi; apakah pekerjaan yang dilakukan oleh pelaksana sudah sesuai dengan prosedur atau belum. Hasil dari pengawasan atau evaluasi tersebutlah bisa dijadikan pertimbangan untuk membuat SOP baru yang lebih relevan dengan keadaan lapangan suatu perusahaan.

4. Atasan Pengawas (Manajer)

Manager adalah orang yang cukup pagham dengan target dan visi-misi perusahaanyang hendak dicapai. Ia juga menjembatani bagaimana target dan visi-misi tersebut dapat disesuaikan dengan keadaan lapangan. Manajer dapar mendengarkan hasil monitoring dan evaluasi dari supervisor yang nantinya materi tersebut bisa dijadikan acuan untuk penyusunan SOP perusahaan tersebut. Oleh karena itu peran manajer sangat penting untuk memberikan keputusan yang sangat tepat agar menciptakan SOP yang dapat bersinergi dengan tuntutan perusahaan dan realitas yang terjadi dilapangan. Sehingga kendala atau masalah yang terjadi dilapangan dapan diminimalkan dengan adanya SOP yang efektif dan efisien.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

All-About-Event-Organizer

Outing Vs Gathering, Apa Bedanya?

Outing & Gathering Outing dan Gathering merupakan kegiatan yang menyenangkan dan membangun Keakraban. Kedua kegiatan tersebut adalah dua kegiatan rekreasi yang diadakan oleh berbagai kelompok,

Read More »